各会计师事务所：

　　为贯彻落实国务院《365体育直播-官方唯一指定网站@：进一步规范财务审计秩序促进注册会计师行业健康发展的意见》（国办发〔2021〕30号）文件精神，切实加强会计师事务所自律监管，维护会员权益，促进注册会计师行业健康发展。365体育直播-官方唯一指定网站@：（以下简称省注协）已完成湖北省“电子报告备案系统”研发，并决定于2022年1月1日起在全省范围内全面运行。现将有关要求通知如下：

　　一、工作要求

　　所有湖北地区会计师事务所按照《中华人民共和国注册会计师法》规定出具的法定业务报告，包括财务报表审计报告、专项审计报告、其他鉴证业务报告等，均应在省注协“电子报告备案系统”中录入业务报告信息。

　　二、适用对象及范围

　　湖北省范围内依法设立的会计师事务所或分所以及在我省行政区划内执业的省外会计师事务所或分所。

　　三、业务报告备案防伪具体要求

　　（一）事务所应真实完整录入相关报备信息。事务所的主任会计师（首席合伙人）为业务报告防伪报备的第一责任人，对事务所上报的相关业务信息的真实性、完整性负责。鉴证业务报告的法律责任主体由签字的注册会计师及其所在事务所承担。

　　（二）业务报告备案防伪采用网上实时报备方式。事务所应将带有防伪编号和防伪二维码的报告封面附加在出具业务报告书的首页。

　　（三）即日起各事务所选派并仅限1人担任报备系统管理员（以下简称管理员）。管理员应保持稳定，根据需要可在本所内授权多人参与管理（最多5人）。

　　（四）省外事务所或分所在我省行政区划内执业的，必须在“电子报告备案系统”办理事务所注册申请手续，并按照系统要求提交审核材料。

　　（五）系统运行后，省注协将不定期检查事务所报备情况，事务所未在规定时间内进行报备、虚假报备、报备类型不实或不报备的，省注协将进行提醒、约谈、暂停使用报备系统，同时将纳入当年的执业质量检查名单。会计师事务所存在下列情形之一的，将停止“电子报告备案系统”使用权限：

　　1.被撤销行政许可的；

　　2.被吊销营业执照的；

　　3.自行终止的；

　　4.注册地址迁出湖北省的。

　　四、其他注意事项

　　（一）各会计师事务所须尽快组织人员对系统进行了解、学习，并按照系统相关指引进行备案，我会将近期召开系统使用实务培训。     

　　（二）“电子报告备案系统”上线后，我会将向财政部门、金融机构、社会公众等通告，通过主流媒体进行宣传，即系统中可查询的业务报告是具有法定执业资格的事务所出具的，个人或企业应对业务报告的真伪及时进行查询、验证。

　　（三）业务报告使用者可登录湖北注协网站，打开电子报告备案系统，输入业务报告防伪编号，点击查询报告，将直接显示备案信息。

　　五、联系方式

　　（一）运维支持咨询电话：0755-82732311

　　（二）省注协监管部：   027-87305466

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　　 2021年12月30日